EL SECTOR MICE UNIDO EN LA CREACIÓN DE UN PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA LA ORGANIZACIÓN DE INCENTIVOS Y EVENTOS - BST Events
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EL SECTOR MICE UNIDO EN LA CREACIÓN DE UN PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA LA ORGANIZACIÓN DE INCENTIVOS Y EVENTOS

EL SECTOR MICE UNIDO EN LA CREACIÓN DE UN PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA LA ORGANIZACIÓN DE INCENTIVOS Y EVENTOS

· Más de 20 agencias nos hemos unido para crear el sello “COVID SAFE INCENTIVES & EVENTS” diseñando protocolos de seguridad sanitaria y jurídica a lo largo de todas las fases de desescalada previstas por el Gobierno. Nuestro objetivo es reactivar el mercado con las máximas garantías de seguridad.

· Hemos elaborado un plan flexible en un calendario que fácilmente puede abarcar un año, comenzando desde el confinamiento con los eventos online, pasando por la organización de eventos de media jornada y posteriormente reuniones de grupos reducidos hasta finalmente la realización de viajes de incentivos internacionales.

 

El sector de los viajes y eventos es uno de los más golpeados por la crisis generada por el COVID 19. Ante la falta de medidas que permitan una rápida recuperación del sector por parte de los organismos oficiales, y el miedo e incertidumbre de los clientes para retomar su actividad, el sector nos hemos unido para generar un protocolo de seguridad propio común a todas las agencias orientado a salvaguardar al 100% la seguridad sanitaria y jurídica de todos los participantes del evento: agencias, clientes, asistentes y proveedores.

El cumplimiento de las medidas recogidas en este acuerdo en materia de sanidad, se traducirá en la emisión de un sello “COVID SAFE INCENTIVE & EVENT” por parte de una plataforma horizontal de agencias especialistas de incentivos constituida exprofeso para este fin, que vigilará que todos los players del evento cumplen con las medidas y protocolos requeridos en lo relativo a prácticas sanitarias y de seguridad, controlando así que los asistentes o invitados disfrutan de sus eventos en un entorno “COVID SAFE INCENTIVE & EVENT”  con las máximas garantías.

Con este acuerdo, las agencias pretendemos dinamizar y activar la contratación de eventos, y reforzar su condición como agente prescriptor dentro de la cadena de valor.

Protección jurídica

Estas medidas ponen especial énfasis en el tratamiento en la seguridad jurídica, abogando por la definición de ciertas cláusulas contractuales de cancelación de evento o aplazamiento que generen un marco de seguridad contractual que de tranquilidad a los clientes y propicie la contratación de eventos y viajes con la antelación suficiente sin una penalización desproporcionada.

Pasaporte Sanitario

Otro aspecto a destacar, sería la implantación de un “Pasaporte Sanitario” para grupos de incentivos, siguiendo la estela de última iniciativa de la Organización Mundial del Turismo en este sentido. Supondría un registro digital de los aspectos sanitarios de relevancia del viajero dando seguridad, confianza y trazabilidad a los pasajeros de los viajes de incentivos que generaría confianza para la libre circulación entre países y que, debidamente adaptado a las peculiaridades de los incentivos, daría mayor control y exclusividad a los grupos.

La digitalización

Documentos electrónicos y  tecnología para establecer formas seguras de acceso a todo tipo de transporte, hotel, espectáculo o actividad, y debidamente perfeccionado, podría incluso suponer una solución definitiva a posibles rebrotes de esta pandemia o la aparición de cualquier otra.

Apoyo entre partners

Las agencias somos sensibles ante la situación de muchos proveedores nacionales y apostamos por el negocio de cercanía y de ámbito nacional en una primera fase, que además esperamos que llegue para quedarse. Proveedores menos habituales contarán con el apoyo de todo el colectivo de agencias en viajes y eventos en los que normalmente no participan: turismo rural, experiencias alternativas o restauración singular, por ejemplo. Todos ellos con menores capacidades, pero mayores posibilidades de ser entornos seguros o exclusivizarse tendrán la oportunidad de posicionarse y crecer dentro de un mercado que les proporcionará mayores márgenes y sobrellevar mejor la estacionalidad de sus negocios.

Las condiciones de seguridad y sanidad se irán adaptando a la legislación del gobierno considerándolas un mínimo a partir del cual continuar con medidas adicionales y serán susceptibles de cambio en plazo y forma según evolucione la legalidad vigente y la percepción general social de alarma.

Las 20 agencias implicadas somos:

9Punto9 Viajes, BCD Meetings & Events, BST Events, Conventia, Diwoto, Drago Eventos, Globalia Meetings & Events, Grupo Pacífico, IAG7, Imagine events & Incentives, IN OUT Travel & Events, LTN Spain, META/CCION, Nautalia, NUBA Empresas,  Patterson Travel, Premium Incentives, Presstour, Quality Travel, Terra Consultoría de Incentivos, TravelMed, Viajes El Corte Ingles y WinTravel.

Para la planeación, desarrollo y evaluación de la iniciativa, se han creado distintas comisiones que velarán por la fiabilidad del protocolo: Comisión de Coordinación, Comisión Investigación, Comisión Certificación Asistentes, Jurídico, Certificaciones, Comisión Espacios y Catering, Comisión Hoteles, alojamientos, cruceros y restauración, Comisión Proveedores y Servicios, Comisión Transportes (Líneas aéreas, bus, trenes, etc), Comisión Relaciones con otras asociaciones e instituciones y Comisión de comunicación.

 

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