“Play, la mejor sinfonía del 2023” fue el claim de la última producción que realizamos. Un evento que adquirió la música como hilo conductor y que recordaba a sus empleados la importancia de los talentos individuales, pero más aún del éxito que se logra cuando se activan conjuntamente dichos talentos en una organización.
Sinfonía es armonía y entendimiento. De esta manera asumimos este proyecto en el que destacamos la capacidad de escucha, cooperación, proactividad, rectificación y ejecución de todos los colaboradores que participamos en la realización de este evento.
¿Un evento híbrido?, ¿Un evento online?, ¿Un programa de televisión? Seguramente es difícil adjudicarle un nombre concreto a este tipo de producciones, porque su organización y el minucioso detalle de su planificación nos recuerda a grandes eventos realizados, pero también nos muestra otra cara que destaca conocimientos más técnicos y nos descubre aquellos servicios que siempre estuvieron detrás de bambalinas y que ahora se vuelven notables protagonistas que no paran de sorprendernos con las numerosas posibilidades que ofrecen a nivel televisivo.
La complejidad de la producción. El atípico formato que nos pedía el cliente nos hizo plantear una puesta en escena que debía superar ciertos retos técnicos, de espacio y de tiempo. Una ejecución en la que supiéramos sacarle el máximo provecho a los recursos que disponíamos. Un único formato que permitiera emitir en el Live un mismo “evento” para dos audiencias diferentes, una con el back office de la empresa (400 pax) y otro con el personal de las distintas tiendas alrededor de España (1.500 pax). Todo ello con un margen de diferencia de 30’ entre uno y otro. Eventos similares, pero con grandes diferencias en el guion que nos harían aún más compleja la realización.
Dicho y resumido de esta manera puede parecer asumible, pero fue precisamente la efectiva pre-producción del evento lo que nos permitió sacar adelante el proyecto. Un trabajo de dos meses en los que se distribuyó y sincronizó el trabajo de distintos actores. Una planificación escrupulosa que tuvo en cuenta los protocolos covid-19 que garantizaran la seguridad y el flujo de trabajo de todo el equipo humano que convivió durante 5 días.
Una sinfonía con buena nota
Esta gran producción con la que el cliente se estrenó en los “eventos virtuales”, significó un gran éxito para la compañía y para todos los partícipes de su consecución. Damos fe que la colaboración creativa y la puesta de ideas en común están en auge. Hemos visto nuestra evolución hacia un modelos flexible, escalables, reconfigurable y preparados para el futuro y ahora somos esenciales.
Por resaltar algunas cifras que y preciso trabajo fue definitivo para el éxito:
– 1 día de montaje de material audiovisual- 2 días de ensayos y grabaciones de 15 ponentes
– Media jornada de edición express de cada ponencia
– 2 platós de más de 20m lineales de croma
– 3 sets diferentes y 6 backgrounds virtuales recreando distintas localizaciones
– 7 cámaras 4K con el fin de encajar todos los puntos de vista necesarios para lograr una realización inmersiva
– Diseño integral de contenidol visual y de recursos gráficos para los ponentes (gráficos, tablas, palabras claves, animaciones)
– Creación de un robot virtual en 3D que era manipulado en directo para poder interactuar con los presentadores en el Live
– Actuación en vivo de una banda musical
– 258 presets creados desde realización
– Conexión streaming para 1.800 conexiones
¡Disfruta de algunas imágenes!
